星科中醫電子病歷系統在線培訓
  • 新手上路
  • 如何操作
    • 1. 設置診所
    • 2. 新增病人檔案
    • 3. 新增預約記錄
    • 4. 新增病歷
    • 5. 新增處方
    • 6. 列印病假紙
    • 7. 列印處方
    • 8. 列印收據
    • 9. 新增品牌
    • 10.新增藥物
    • 11.新增固有複方
    • 12.新增字庫方
    • 13.新增單位轉換
    • 14.新增收費項目
    • 15.查閱來診統計
    • 16.更改密碼
    • 17.隱藏廣告
    • 18.升級至標準版
  • 客戶支援

2. 新增病人檔案

       如果您是初次使用星科中醫電子病歷管理系統 (個人版), 您可以將現有客戶資料以Excel 表格方式電郵給我們 (request@mkcrm.com). 我們的技術人員將免費為您將客戶導入新系統.

       您可以下載Excel表格模板, 將整理好的資料按標準格式填寫, 如沒有該項選擇可不填.
patient.xls
File Size: 18 kb
File Type: xls
下载文件

      您也可以按以下步驟直接在系統中建立新客戶檔案:

  • 填寫病人基礎資料
  • 填寫生命體徵數據
  • 填寫醫療記錄
新增病人檔案記錄
在左側菜單中: "接待處" ->"新增病人檔案"

2.1. 填寫病人資料

填寫病人資料
填寫病人資料(聯絡信息)
  • 病人編號 (可手工填寫或自動生成);
  • 中文姓名 (如果沒有可填寫英文姓名);
  • 英文姓名 (非必填項, 可以不填寫);
  • 性別 (男/女) 是必填項;
  • 身份證號碼 是必填項, 如果非香港居民應填寫護照編號;
  • 出生日期 是必填項, 如果病人無法記得日期則以出生年1月1日為標準;
  • 年齡 是由系統在保存時自動計算出來;
  • 出生地點 可由下拉框選擇, 如沒有顯示病人出生地可以選擇"其他";
  • 婚姻狀況 非必填項;
  • 常用電話 是必填項, 確保在緊急情況下能及時聯絡到病人;
  • 其他各項如(辨公電話, 住宅電話, 聯業, 電郵地址, 通訊地址)非必填項;
  • 備忘錄 可以將病人特殊情況記錄下來, 以便日後在診療中參考.

2.2.填寫生命體徵

填寫生命體徵
填寫生命體徵
  • 電子覆診卡號碼 (如診所已經使用IC卡可以將現有卡號同病人檔案關聯);
  • 狀態 (如果病人檔案在使用中則設為"有效", 否則設為"無效" 如病人移民不回香港或其他原因);
  • 身高 (非必填項, 可以不填寫);
  • 體重 (非必填項, 可以不填寫);
  • 上壓 (非必填項, 可以不填寫);
  • 下壓 (非必填項, 可以不填寫);
  • 脈搏 (非必填項, 可以不填寫);

2.3.填寫醫療記錄

填寫醫療記錄
填寫醫療記錄
  • 是否有糖尿病 (非必填項, 可不填寫)
  • 是否有高血壓 (非必填項, 可不填寫)
  • 是否有心臟病 (非必填項, 可不填寫)
  • 蚕豆症 (非必填項, 可不填寫)
  • 乙型肝炎 (非必填項, 可不填寫)
  • 是否做過手術 (非必填項, 如有請簡述)
  • 長期受藥病病 (非必填項, 如有請簡述)
  • 食物/藥物敏感 (如有請填寫, 避免在開處方時使用過敏藥物)

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