星科中醫電子病歷系統在線培訓
新手上路
如何操作
1. 設置診所
2. 新增病人檔案
3. 新增預約記錄
4. 新增病歷
5. 新增處方
6. 列印病假紙
7. 列印處方
8. 列印收據
9. 新增品牌
10.新增藥物
11.新增固有複方
12.新增字庫方
13.新增單位轉換
14.新增收費項目
15.查閱來診統計
16.更改密碼
17.隱藏廣告
18.升級至標準版
客戶支援
3. 新增預約記錄
當醫護助理
接
到病人來電預約或約覆診日期時, 可以在左側菜單中: "接待處" 點擊 "新增預約記錄" 準備登記新預約.
預約可以支援同一病人多個預約日期. 一個病人只可以每天預約一次, 如果要更改時間可以在原天預約記錄上直接修改.
如果使用了微信預約的用戶, 可以由系統自動生成預約記錄, 無須手工填寫. 如果該病人預先沒有登記, 需要用戶先幫他登記病人資料然後在預約記錄中更新病人編號.
在左側菜單中: "接待處"->"新增預約記錄"
3.1. 填寫預約記錄表
填寫預約登記表
登記編號
由系統自動生成, 無須填寫;
登記日期
由系統自動生成, 無須填寫;
病人編號
必填項, 不可為空, 如電話預約時尚未有病人詳細資料可以"*"暫時取代;
病人名稱
必須填寫, 用來識別預約人士;
病人類別
必填項, 如病人是由系統自動選出則無須人工輸入;
到達日期
必填項, 須填寫, 預設為當天日期;
到達時間
必填項, 須填寫, 可以由下拉框選擇, 系統按每15分鐘分為一段;
登記醫師
由系統根據當前使用者自動填寫;
其他項目
(聯絡電話一,聯絡電話二, 房間, 電子覆診卡號碼, 聯絡電郵)為非必填項, 如果是舊病人系統可以根據之記錄自動填寫無須人工輸入;
目的
如該病人需特殊護理, 可以在此注明, 以便來診時分流處理;
備忘錄
如舊病人已經登記過病人檔案或來診過, 系統自動將之前的備忘錄/記要內容提取出來供醫師參考;
狀態
預設為"預約"無須輸入;
提示框
如同一病人在同一天已經有預約記錄, 系統會提示有重複預約;
3.2. 查詢病人編號
查詢病人客戶編號
用戶可以點擊在病人編號後的放大鏡圖示, 打開如左圖查詢病人編號窗口:
在輸入框內可以輸下, 病人編號, 中文姓名, 英文姓名, 身份證號碼聯絡電話或手機號碼, 之後點擊"Search" 查詢.
在確認病人編號時要留意可能會出現同名同姓情況, 要核對其他聯絡信息是否一致方可選用.
3.3. 查閱預約日曆
查看預約日曆
在左側菜單中選擇: 接待處->預約日曆, 可以顯示當月所有日期的預約記錄.
點撃藍色連接可以查閱病人預約記錄詳細資料.
3.4. 由診療清單中查閱預約記錄
由診療清單中查閱預約記錄
醫師可以直接在菜單中選擇 "接待處->診療清單", 在清單中查閱狀態為 "預約" 的記錄;
可以取消"預約" 或改期;